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ApplyNow

Apply Now consente di creare e gestire moduli dinamici in modo rapido e semplice, digitalizzando tutti quei documenti che, di norma, richiedono l’utilizzo di modulistica cartacea.

ACCELERARE LA DIGITALIZZAZIONE

La quasi totalità delle pratiche, documenti, procedure amministrative prevede l’inserimento di dati, da parte di uno o più soggetti, su moduli spesso cartacei. La distribuzione, la compilazione e la finalizzazione dei moduli avviene attraverso canali spesso eterogenei e non sempre monitorabili.

Apply Now semplifica e accelera la conversione digitale riducendo sensibilmente tempi, costi e risorse impiegate: in pochi click i moduli sono paperless, online e pronti per la compilazione.

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APPLICAZIONI PRATICHE

Pubblica Amministrazione

  • Moduli di iscrizione (es. modulo di iscrizione studenti, iscrizione alle scuole dell’obbligo, ecc.)

  • Modulo di partecipazione a concorsi e bandi pubblici

  • Moduli per la richiesta di prestazioni e servizi (assegni familiari, borse di studio, detrazioni, bonus,ecc..)

  • Moduli contrattuali (es. partecipazione ed esecuzione di appalti pubblici)

Imprese

  • Modulistica interna (richiesta ferie, note spese, contratti lavoratori, ecc.)

  • Moduli fornitori (iscrizione all’albo, forniture,contratti, ecc.)

  • Modulistica GDPR (nomine amministratori di sistema, consenso informativa privacy, deleghe, ecc.)

  • Candidature e moduli di valutazione dipendenti

Altri

  • Sondaggi e questionari

  • Moduli di casting

  • Moduli di adesione ad eventi, club e servizi

  • Moduli di prenotazione

VANTAGGI CONCRETI

  • Abilita la transizione dall’analogico al digitale in modo rapido ed economico

  • Genera open data che possono essere facilmente annotati

  • Espone API pronte per l’interoperabilità con la Piattaforma Digitale Nazionale Dati (PDND)

  • Integra algoritmi di Machine Learning e RPA a supporto dei processi di back-office

  • Mette a disposizione plugin per l’integrazione con le piattaforme nazionali abilitanti SPID, CIE, ANPR, PagoPA, IO App

  • Integra la firma elettronica qualificata ed avanzata secondo le normative AGID

  • Consente Process Mining per analizzare e migliorare i processi e monitorare le performance

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SVILUPPO E REALIZZAZIONE

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Apply Now è una soluzione che può essere distribuita in SAAS oppure on-premise, concepita per ambienti multi-tenant e completamente scalabile. L’architettura applicativa è basata su un approccio a microservizi e sfrutta tecniche di containerizzazione facilitando l’integrazione e la distribuzione continua (CICD) di aggiornamento e migliorie.

La soluzione è stata sviluppata interamente da Teleconsys mediante tecnologie e linguaggi moderni, è stato utilizzato l’approccio DevSecOps applicando la logica del “security by design” e integrando caratteristiche di sicurezza già a livello di sviluppo.

UN PRODOTTO TAYLOR MADE

Apply Now viene personalizzato e cucito su misura in base alle esigenze aziendali.

Gli utenti autorizzati accedono alla piattaforma e possono in poco tempo creare, mediante l’utilizzo di form designer intuitivi basati su widget e operazioni di drag&drop, un’ampia varietà di moduli. Grazie alla presenza di dashboard intuitive e di un motore di workflow altamente personalizzabile, i processi approvativi, i dati inseriti e le azioni effettuate sono facilmente accessibili e monitorabili in ogni momento in un contesto altamente digitalizzato.

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Vuoi vederlo in azione?

Il modo migliore per comprendere pienamente le potenzialità di Apply Now è organizzare una demo con i nostri specialisti testando la creazione e gestione degli specifici documenti aziendali, in conformità cone le proprie esigenze operative.

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